Software voor bands en boekingskantoren

Door Noam Bargil, bandleider van Benga Band en oprichter van RunTheBand. Bijgewerkt 2026-11-05.

RunTheBand is boekingssoftware en een CRM voor bands die van optreden hun werk maken: feestbands, bruiloftsbands, coverbands en kleine boekingskantoren met meerdere acts. Van de eerste aanvraag tot het betaalde optreden staat alles in één app, en de AI doet het typwerk.

Ik ben Noam Bargil, bandleider van Benga Band in Amsterdam. Ik bouwde RunTheBand omdat ik mijn avonden kwijt was aan offertes, contracten, facturen en appjes naar invallers. Benga Band draait er zelf op.

Wat RunTheBand doet

• Aanvragen op één plek: elke aanvraag komt in een pijplijn, met de bron van de lead en herinneringen om op te volgen. Zet het aanvraagformulier op je eigen site (Wix, Squarespace of WordPress).
• Interactieve offerte: je klant krijgt een eigen pagina met je pakketten, foto's, video's en reviews, en accepteert online. Daarna gaan de opvolgmails vanzelf.
• Contract met online handtekening: gemaakt uit de boekingsgegevens, in het Nederlands of Engels. Je klant tekent via een privélink, zonder account.
• Facturen: aanbetaling en restbetaling worden klaargezet zodra het contract getekend is, met btw, je KvK-nummer en een betalingskenmerk. Ook btw verlegd voor zakelijke klanten in een ander EU-land, en een e-factuur (UBL).
• Line-up en invallers: nodig muzikanten per optreden uit, zie wie bevestigt en wat ieder verdient, en zie per optreden wat er overblijft voor de band.
• Callsheets: tijden, locatie, contactpersonen en afspraken per optreden, gedeeld met de hele line-up.
• Muzikantenportaal: je muzikanten zien hun optredens, geven beschikbaarheid door en koppelen hun eigen agenda. Gratis voor hen.
• Meerdere acts: meerdere bands of acts onder één account, elk met een eigen line-up en pijplijn.

Wat de AI voor je doet

• Een aanvraag uit een mail of WhatsApp plakken en er een evenement van maken, met alle gegevens ingevuld.
• Een offerte, contract of callsheet voorbereiden uit de boeking.
• Vragen beantwoorden over je eigen boekingen, omzet en line-ups.
• Een MCP-koppeling zodat je je account ook vanuit Claude of ChatGPT bedient.

Prijs

€30 per maand, alle functies inbegrepen, maandelijks opzegbaar. Je probeert het 14 dagen gratis, zonder creditcard. Je muzikanten betalen niets.

Goed om te weten

• De app zelf is in het Engels. Alles wat je klant ziet (offerte, contract, factuur, mails) kan in het Nederlands.
• RunTheBand vindt geen optredens voor je: het is geen boekingsplatform zoals Gigstarter. Het regelt de boekingen die je al binnenkrijgt.
• Je klant betaalt rechtstreeks aan jou, via overboeking met betalingskenmerk of via je eigen Tikkie- of betaallink. Er loopt geen geld via RunTheBand.

Vergelijken

Twijfel je tussen tools? Lees de beste software voor bands en boekingskantoren in 2026 of het alternatief voor GigPlanner. Alle vergelijkingen in het Engels staan op /compare.

Veelgestelde vragen

Wat kost RunTheBand?

€30 per maand voor alle functies, maandelijks opzegbaar, met 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Muzikanten die je uitnodigt betalen niets.

Is RunTheBand in het Nederlands?

Alles wat je klant ziet kan in het Nederlands: de offertepagina, het contract, de facturen en de mails. De app voor de bandleider is in het Engels.

Voor wie is RunTheBand?

Voor bandleiders van feestbands, bruiloftsbands en coverbands die elk jaar tientallen optredens verkopen en met wisselende muzikanten werken, en voor kleine boekingskantoren met meerdere acts.

Kan ik btw verlegd factureren?

Ja. Voor een zakelijke klant in een ander EU-land zet je de boeking op btw verlegd (0%), met het btw-nummer van je klant op de factuur.

Meer in het Nederlands

• Beste software voor bands en boekingskantoren in 2026: Eerlijke vergelijking van bandplanners en boekingssoftware voor Nederlandse bands en boekingskantoren: RunTheBand, GigPlanner, BandAdmin, Stagent, Artwin Live, Band Pencil en meer, met prijzen en zwakke punten.
• GigPlanner alternatief voor bands die zelf boekingen verkopen: Een alternatief voor GigPlanner als je meer nodig hebt dan een bandagenda: aanvragen, offertes, contracten, facturen en gages per muzikant in één app. Eerlijke vergelijking met prijzen.
• Factuur voor een optreden: wat moet erop als band of muzikant (met voorbeeld): Wat er volgens de Belastingdienst op een factuur voor een optreden moet staan, welk btw-tarief geldt voor bands en muzikanten (9% of 21%), aanbetaling en restbetaling, btw verlegd en een voorbeeldfactuur.
• Contract voor een optreden: checklist en voorbeeld voor bands: Wat er in een optreedcontract voor een band of muzikant hoort, van gage en aanbetaling tot annulering, techniek en catering, met een voorbeeldtekst en uitleg over online ondertekenen.

Probeer RunTheBand 14 dagen gratis