Beste software voor bands en boekingskantoren in 2026

Door Noam Bargil, bandleider van Benga Band en oprichter van RunTheBand. Bijgewerkt 2026-11-05.

Wij maken RunTheBand, dus die staat in deze lijst. Om de vergelijking bruikbaar te houden, beoordeel ik elke tool op dezelfde vragen, ook die van ons: voor wie is het gemaakt, wat kost het, wat doet het goed en waar schiet het tekort. De prijzen komen van de eigen websites van de makers, gecontroleerd in november 2026. Prijzen veranderen, dus kijk altijd even op hun site.

Het korte antwoord

Tool	Beste voor	Vanaf (per maand)	AI	Uit
RunTheBand	Feest-, bruilofts- en coverbands en kleine boekingskantoren	€30, alles inbegrepen	Ja, ingebouwd	Amsterdam
GigPlanner	Bands die vooral een gedeelde agenda en beschikbaarheid nodig hebben	€5 (€10 onbeperkt), excl. btw	Nee	Breda
BandAdmin	Bands die het zo goedkoop mogelijk willen	Gratis, betaald vanaf €9	Vraagbaak	Nederland
Stagent	Boekingskantoren en artiestenmanagers	€49 (€39 per jaar)	MCP-koppeling	Nederland
Artwin Live	Boekingskantoren en DJ-bureaus	€29 bij jaarbetaling	Nee	Nederland
System One	Grotere boekingskantoren	Prijs per gebruiker	Nee	Nederland
Band Pencil	Bands en bureaus in het Verenigd Koninkrijk	$29	Sinds okt 2026, assistent op topplan	Verenigd Koninkrijk
BandCalendar	Kleine bands met een klein budget	Gratis, betaald vanaf €5,90	Nee	Italië
connactz	Duitstalige bands	Gratis, betaald vanaf €19	Ja, contracten	Duitsland

Waar je op let bij software voor je band

Line-up en invallers. Kun je per optreden muzikanten uitnodigen, zien wie bevestigt en bijhouden wat ieder verdient? Een gewoon CRM kan dat niet.
Van aanvraag tot betaald. Offerte, contract met online handtekening, aanbetaling en restbetaling, in één flow.
Nederlandse administratie. Facturen met KvK-nummer, het juiste btw-tarief (9% voor optredens), btw verlegd voor zakelijke klanten in het buitenland.
Je klant. Kan die tekenen en betalen via een link, zonder account?
Je muzikanten. Krijgen zij een callsheet en een eigen overzicht van hun optredens, en betalen ze daar niets voor?
Prijsmodel. Per band, per gebruiker of per boeking? Per gebruiker loopt het snel op.

1. RunTheBand

Beste voor: feestbands, bruiloftsbands en coverbands, en kleine boekingskantoren met meerdere acts.

Aanvragen komen in een pijplijn, je klant accepteert een interactieve offertepagina met je pakketten, tekent het contract via een link, en de facturen voor aanbetaling en restbetaling staan klaar. Per optreden heb je een line-up met gages, beschikbaarheidsverzoeken, een callsheet en een muzikantenportaal. De AI maakt van een aanvraag een evenement, bereidt offertes, contracten en callsheets voor en beantwoordt vragen over je eigen boekingen.

Prijs: €30 per maand, alles inbegrepen, maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis, geen creditcard.
Sterk: AI door de hele app, line-ups en invallers met marge per optreden, interactieve offertes, Nederlandse en Engelse documenten voor je klant.
Zwakker: een jonger product met een klein team, en de app voor de bandleider is in het Engels. Duurder dan GigPlanner en BandAdmin.

2. GigPlanner

Beste voor: bands die vooral een gedeelde agenda en beschikbaarheid willen regelen.

Een tool uit Breda, live sinds 2019. Opties, boekingen en repetities staan in een gedeelde agenda, leden krijgen beschikbaarheidsverzoeken, en freelancers krijgen automatische blokkades in al hun bands. Er is een iOS-app voor leden en een contractmodule waarmee je klant online tekent.

Prijs: Lite €5 (5 toekomstige boekingen), GigPlanner €10, Agency €40, €72 of €96 per maand, excl. btw. Leden gratis. 30 dagen proberen.
Sterk: heel goedkoop, leden gratis, blokkades over bands heen.
Zwakker: geen aanvragenpijplijn, facturen, betalingen, gages of AI, en geen Android-app. Meer in het alternatief voor GigPlanner.

3. BandAdmin

Beste voor: bands die het zo goedkoop mogelijk willen, met een Nederlandse interface.

Een tool in het Nederlands, Engels en Frans met een CRM, contracten met e-handtekening, factuursjablonen, verdeling van gages, invallers en een vraagbaak met AI. Betalen kan via Mollie of SumUp.

Prijs: gratis, betaald €9 of €19 per maand.
Sterk: lage prijs, Nederlandse interface.
Zwakker: lichter op facturatie en geen interactieve offertepagina voor je klant.

4. Stagent

Beste voor: boekingskantoren en artiestenmanagers.

Nederlandse software voor boekingen, contracten, facturen en afrekeningen, met gratis accounts voor artiesten en een alleen-lezen MCP-koppeling voor AI-assistenten.

Prijs: Solo €49 en Agency €129 per maand, of €39 en €119 bij jaarbetaling.
Sterk: sterk in de Nederlandse en Belgische bureauwereld.
Zwakker: geprijsd voor bureaus; geen line-up- en invallertools voor feest- en bruiloftsbands.

5. Artwin Live

Beste voor: boekingskantoren en DJ-bureaus.

Van Artwin Software B.V., een samenwerking met Stagent. Bureausoftware met commissieregels, contracten en facturen op elk plan.

Prijs: Artist Solo €29, Team €49, Pro €69 en Agency €119 per maand bij jaarbetaling.
Sterk: commissies en bureauprocessen.
Zwakker: niet gemaakt voor een band met wisselende muzikanten.

6. System One

Beste voor: grotere boekingskantoren met een team.

Een gevestigd Nederlands bureausysteem met een prijs per gebruiker. Voor een bandleider met één of twee acts is het te zwaar en te duur.

7. Band Pencil

Beste voor: bands en bureaus in het Verenigd Koninkrijk.

Een bewezen Britse tool met een ledenportaal waar muzikanten beschikbaarheid doorgeven en facturen indienen, plus een klantportaal en aanvraagformulieren. Sinds oktober 2026 met AI om een evenement uit een aanvraag te maken; de AI-assistent zit alleen op het duurste plan.

Prijs: $29, $49 of $99 per maand.
Zwakker: gericht op de Britse markt, alleen web, geen Nederlandse documenten.

8. BandCalendar

Een Italiaanse bandorganiser met offertes, contracten die je klant met een klik accepteert en een eenvoudige pijplijn. Gratis plan, betaald vanaf €5,90 per maand. Geen Nederlandse interface.

9. connactz

Een Duitse tool met boekingsformulier, gedeelde agenda, facturen en setlists. Op het Gold-plan maakt een AI-agent contracten voor je klaar. Gratis plan, Silver €19 en Gold €35 per maand. Vooral voor de Duitse markt.

Hoe kies je

Je speelt in een feest- of bruiloftsband met wisselende muzikanten en verkoopt zelf: RunTheBand.
Je wilt vooral een gedeelde agenda en beschikbaarheid: GigPlanner.
Je wilt het goedkoopst met een Nederlandse interface: BandAdmin.
Je bent een boekingskantoor met artiesten op commissie: Stagent of Artwin Live; als groot bureau System One.

De meeste tools hebben een gratis proefperiode. Zet één echte aanvraag door elke tool op je shortlist, van eerste reactie tot getekend contract, en kijk welke het minste werk kost.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor een feestband of bruiloftsband?

Dat hangt af van wat je nodig hebt. Wil je alles van aanvraag tot betaald in één app, met line-ups, gages en AI, dan RunTheBand. Wil je vooral een gedeelde agenda, dan GigPlanner. Zoek je het goedkoopst met een Nederlandse interface, dan BandAdmin.

Wat is een goede bandplanner of band agenda app?

GigPlanner is de bekendste Nederlandse bandplanner voor agenda en beschikbaarheid. RunTheBand heeft dezelfde basis (beschikbaarheidsverzoeken, line-ups, agendakoppeling voor je muzikanten) en voegt offertes, contracten, facturen en gages toe.

Welke software gebruiken boekingskantoren in Nederland?

Stagent, Artwin Live en System One zijn gemaakt voor bureaus met artiesten op commissie. Kleine bureaus met eigen bands en wisselende muzikanten gebruiken ook RunTheBand.

Is er bandsoftware met AI?

Ja. RunTheBand heeft AI ingebouwd (aanvraag naar evenement, offertes, contracten en callsheets voorbereiden, vragen over je boekingen). Band Pencil heeft sinds oktober 2026 AI, connactz maakt contracten met AI, en Stagent heeft een MCP-koppeling.

Liever in het Engels? Zie best band management software in 2026. Of probeer RunTheBand 14 dagen gratis.

Meer in het Nederlands

GigPlanner alternatief voor bands die zelf boekingen verkopen: Een alternatief voor GigPlanner als je meer nodig hebt dan een bandagenda: aanvragen, offertes, contracten, facturen en gages per muzikant in één app. Eerlijke vergelijking met prijzen.
Factuur voor een optreden: wat moet erop als band of muzikant (met voorbeeld): Wat er volgens de Belastingdienst op een factuur voor een optreden moet staan, welk btw-tarief geldt voor bands en muzikanten (9% of 21%), aanbetaling en restbetaling, btw verlegd en een voorbeeldfactuur.
Contract voor een optreden: checklist en voorbeeld voor bands: Wat er in een optreedcontract voor een band of muzikant hoort, van gage en aanbetaling tot annulering, techniek en catering, met een voorbeeldtekst en uitleg over online ondertekenen.

Probeer RunTheBand 14 dagen gratis