RunTheBand in het Nederlands

Contract voor een optreden: checklist en voorbeeld voor bands

Door Noam Bargil, bandleider van Benga Band en oprichter van RunTheBand. Bijgewerkt 2026-11-05.

Een goed optreedcontract voorkomt de discussies die je anders op de avond zelf hebt: hoe laat jullie stoppen, wie het stroompunt regelt, wat er gebeurt als de bruiloft verschuift. Hieronder staat wat erin hoort, een voorbeeldtekst die je kunt aanpassen, en hoe je het online laat tekenen.

Dit is praktische uitleg van een bandleider, geen juridisch advies. Voor grote of ongebruikelijke boekingen laat je je contract nakijken door een jurist.

Checklist: wat er in je contract hoort

  1. Partijen. Je (handels)naam, adres en KvK-nummer, en de volledige naam en het adres van je klant. Bij een bedrijf de bedrijfsnaam en wie tekent.
  2. Het optreden. Datum, locatie met adres, aankomsttijd, opbouw, speeltijden en het aantal sets met de lengte ervan.
  3. Bezetting. Met hoeveel muzikanten je speelt, en dat je een vergelijkbare invaller mag inzetten als iemand uitvalt.
  4. Gage en btw. Het totaalbedrag, met of zonder btw, en welk tarief. Voor optredens is dat meestal 9%.
  5. Aanbetaling en restbetaling. Hoeveel bij het tekenen (vaak 30 tot 50 procent) en wanneer de rest betaald moet zijn. De datum is pas vast als de aanbetaling binnen is.
  6. Annulering. Wat je klant betaalt bij annulering, bijvoorbeeld een staffel: de aanbetaling vervalt altijd, binnen drie maanden 75 procent, binnen een maand de volledige gage.
  7. Overmacht. Wat er gebeurt als het optreden niet door kan gaan door iets buiten jullie macht, en of je dan een nieuwe datum zoekt.
  8. Techniek en stroom. Wie de geluidsinstallatie levert, hoeveel stroomgroepen je nodig hebt en hoe dicht bij het podium, en de ruimte die je nodig hebt.
  9. Catering en kleedruimte. Eten en drinken voor de band en crew, en een afsluitbare ruimte om je om te kleden en spullen neer te zetten.
  10. Parkeren en laden. Waar je kunt laden en lossen en parkeren, en wie eventuele parkeerkosten betaalt.
  11. Reiskosten. Inbegrepen, of een vergoeding per kilometer buiten een bepaalde straal.
  12. Overuren. Wat een extra set of een uur langer spelen kost, en dat dit op de avond zelf wordt afgesproken.
  13. Opnames. Of de klant mag filmen en wat je zelf met beelden mag doen.
  14. Aansprakelijkheid. Schade aan jullie apparatuur door gasten, en de aansprakelijkheid van de band beperkt tot de gage.
  15. Ondertekening. Naam, datum en handtekening van beide partijen.

Voorbeeldtekst

OVEREENKOMST OPTREDEN

Tussen [bandnaam], [adres], KvK [nummer] ("de band")
en [naam klant], [adres] ("de opdrachtgever").

1. Optreden
De band treedt op op [datum] bij [locatie, adres].
Aankomst [tijd], speeltijden [tijd] tot [tijd],
[aantal] sets van [aantal] minuten.
Bezetting: [aantal] muzikanten. Bij uitval zet de band een
vergelijkbare vervanger in.

2. Gage en betaling
De gage is € [bedrag] inclusief 9% btw.
De opdrachtgever betaalt [percentage]% aanbetaling binnen
14 dagen na ondertekening. De datum is vast zodra de
aanbetaling is ontvangen. De rest betaalt de opdrachtgever
uiterlijk [aantal] dagen voor het optreden.

3. Annulering
Bij annulering door de opdrachtgever vervalt de aanbetaling.
Binnen [aantal] dagen voor het optreden is [percentage]% van
de gage verschuldigd, binnen [aantal] dagen de volledige gage.

4. Techniek en voorzieningen
De opdrachtgever zorgt voor [aantal] stroomgroepen van 230V
binnen [aantal] meter van het podium, een podiumruimte van
[afmeting], een afsluitbare kleedruimte, en eten en drinken
voor [aantal] personen.

5. Overuren
Langer spelen kan in overleg op de avond zelf, tegen
€ [bedrag] per [half uur/uur] inclusief btw.

6. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de band is beperkt tot het bedrag
van de gage. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade
aan apparatuur van de band door gasten.

Getekend:
De band: ______________  Datum: ________
De opdrachtgever: ______________  Datum: ________

Online tekenen: is dat rechtsgeldig?

Ja. In Nederland heeft een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, als de methode voldoende betrouwbaar is (artikel 3:15a Burgerlijk Wetboek). Voor een optreedcontract is een handtekening via een persoonlijke link, met naam, datum en een vastgelegde versie van het contract, in de praktijk voldoende. Bewaar het getekende contract als PDF.

Hoe RunTheBand dit regelt

In RunTheBand maak je het contract uit de boeking: datum, locatie, tijden, bezetting, gage, btw en aanbetaling staan er al in. Je stelt je eigen artikelen één keer in, in het Nederlands en het Engels, met aparte versies voor particulier en zakelijk. Je klant tekent via een privélink zonder account, en daarna staan de facturen voor aanbetaling en restbetaling klaar. €30 per maand, 14 dagen gratis proberen.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een contract voor een optreden staan?

Minimaal de partijen, datum, locatie en speeltijden, de bezetting, de gage met btw, de aanbetaling en restbetaling, de annuleringsvoorwaarden en de afspraken over techniek, stroom en catering.

Hoeveel aanbetaling vraag je bij een boeking?

De meeste bands vragen 30 tot 50 procent bij het tekenen. De datum is pas vast als de aanbetaling binnen is.

Is een contract dat online is getekend geldig?

Ja. Een elektronische handtekening heeft in Nederland dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is (artikel 3:15a BW).

Wat zet je in de annuleringsvoorwaarden?

Dat de aanbetaling bij annulering vervalt, en welk deel van de gage verschuldigd is naarmate de datum dichterbij komt. Veel bands rekenen binnen een maand voor het optreden de volledige gage.

In het Engels: band contract template. Ook handig: factuur voor een optreden.

Meer in het Nederlands

Probeer RunTheBand 14 dagen gratis