Factuur voor een optreden: wat moet erop als band of muzikant (met voorbeeld)

Door Noam Bargil, bandleider van Benga Band en oprichter van RunTheBand. Bijgewerkt 2026-11-05.

Een factuur voor een optreden lijkt simpel, maar bands maken er vaak dezelfde fouten in: het verkeerde btw-tarief, geen doorlopend factuurnummer, of een zakelijke klant die de btw niet kan aftrekken omdat er gegevens ontbreken. Hieronder staat wat erop moet, welk tarief geldt en een voorbeeld dat je kunt overnemen.

Dit is praktische uitleg van een bandleider, geen belastingadvies. Twijfel je over jouw situatie, vraag het je boekhouder of de Belastingdienst.

Wat er op je factuur moet staan

Volgens de factuureisen van de Belastingdienst:

Je naam (of handelsnaam) en adres, en de naam en het adres van je klant.
Je btw-identificatienummer en je KvK-nummer.
De factuurdatum en een uniek factuurnummer dat doorloopt. Elk nummer gebruik je maar één keer.
Wat je hebt geleverd: bijvoorbeeld "Optreden Benga Band, bruiloft Jansen, 3 sets van 45 minuten".
De datum van het optreden (of van de vooruitbetaling, bij een aanbetalingsfactuur).
Het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Lever je iets tegen verschillende tarieven, zet die bedragen dan apart.
Bij een zakelijke klant in een ander EU-land met btw verlegd: het btw-nummer van je klant en de vermelding "btw verlegd".

Stuur een factuur aan een zakelijke klant uiterlijk de 15e van de maand na het optreden.

Welk btw-tarief: 9% of 21%?

Volgens de Belastingdienst valt het optreden van uitvoerende kunstenaars onder het verlaagde tarief van 9%, als het om een artistieke prestatie gaat. Muziekuitvoeringen staan daar expliciet bij. Een liveband of muzikant op een bruiloft of bedrijfsfeest valt daar dus in de regel onder.

Let op:

Bemiddeling valt onder 21%. Werk je als bureau en reken je provisie, dan is die provisie 21%. Het optreden zelf blijft 9%.
Niet alles is artistiek. Diensten zoals geluidstechniek vallen volgens de Belastingdienst onder 21%. Factureer je losse techniek of verhuur, zet die dan apart met het juiste tarief.
De artiestenregeling. Zelfstandige artiesten kunnen in bepaalde gevallen kiezen om geen btw in rekening te brengen. Dan mag je ook geen btw over je kosten aftrekken. Check de voorwaarden bij de Belastingdienst.
De kleineondernemersregeling (KOR). Blijf je onder de omzetgrens, dan kun je vrijstelling van btw aanvragen. Dan reken je geen btw en vermeld je dat op je factuur.

Aanbetaling en restbetaling

De meeste bands werken met twee facturen:

Aanbetalingsfactuur bij het tekenen van het contract, vaak 30 tot 50 procent. Pas als die binnen is, is de datum echt vast.
Restbetalingsfactuur voor de rest, met een betaaldatum ruim vóór het optreden, bijvoorbeeld een week van tevoren.

Beide facturen hebben een eigen factuurnummer. Op de restbetaling zet je het totaalbedrag, min de aanbetaling, zodat je klant ziet wat er nog openstaat.

Voorbeeldfactuur voor een optreden

Jouw Band (handelsnaam)
Straat 1, 1000 AA Amsterdam
KvK 12345678
Btw-id NL000000000B01
IBAN NL00 BANK 0000 0000 00

Factuur aan:
Familie Jansen
Laan 2, 3500 AA Utrecht

Factuurnummer:   202611-004
Factuurdatum:    5 november 2026
Betaal vóór:     19 november 2026
Betalingskenmerk: 202611-004

Omschrijving:
Aanbetaling 40% optreden bruiloft Jansen
Zaterdag 12 juni 2027, De Hoeve, Utrecht
7 muzikanten, 3 sets van 45 minuten

Bedrag excl. btw:   € 1.600,00
Btw 9%:             €   144,00
Totaal:             € 1.744,00

Restbetaling (60%): € 2.616,00 incl. btw
Te betalen uiterlijk 5 juni 2027

Een particuliere klant spreek je meestal aan met een bedrag inclusief btw; een zakelijke klant met een bedrag exclusief btw. Zet op de factuur in elk geval beide bedragen, en de btw apart.

Facturen van je muzikanten

Werk je met invallers of vaste muzikanten die als zzp'er factureren, dan sturen zij jou een factuur met dezelfde eisen. Let bij vaste samenwerking op de Wet DBA: sinds 2025 handhaaft de Belastingdienst daar weer op. Leg afspraken per optreden vast en laat muzikanten op eigen naam factureren.

Hoe RunTheBand dit regelt

In RunTheBand stel je je KvK-nummer, btw-id, bankgegevens en btw-tarief één keer in. Zodra je klant het contract tekent, staan de facturen voor aanbetaling en restbetaling klaar, met doorlopend nummer, btw apart, betalingskenmerk en je eigen betaallink (bijvoorbeeld Tikkie) als je die wilt gebruiken. Btw verlegd voor een zakelijke klant in een ander EU-land en een e-factuur (UBL) zitten erin. Je muzikanten vullen hun factuurgegevens in hun eigen portaal in en uploaden hun factuur per optreden. €30 per maand, 14 dagen gratis proberen.

Veelgestelde vragen

Welk btw-tarief rekent een band voor een optreden?

In de regel 9%: volgens de Belastingdienst valt het optreden van uitvoerende kunstenaars, waaronder muziekuitvoeringen, onder het verlaagde tarief. Bemiddelingsprovisie en losse diensten zoals geluidstechniek vallen onder 21%.

Moet er een KvK-nummer op mijn factuur?

Ja, als je ingeschreven bent bij de KvK. Ook je btw-identificatienummer moet erop, tenzij je onder de kleineondernemersregeling valt.

Hoeveel aanbetaling vraagt een band?

De meeste bands vragen 30 tot 50 procent bij het tekenen van het contract en de rest een week tot twee weken voor het optreden.

Hoe factureer ik een optreden in het buitenland?

Voor een zakelijke klant in een ander EU-land is de btw vaak verlegd: je rekent 0%, zet het btw-nummer van je klant en "btw verlegd" op de factuur, en je klant draagt de btw af. Voor particulieren en optredens buiten de EU gelden andere regels. Vraag je boekhouder bij twijfel.

Bronnen: Belastingdienst, factuureisen en btw-tarief optredens uitvoerende kunstenaars. In het Engels: musician invoice template.

Meer in het Nederlands

Beste software voor bands en boekingskantoren in 2026: Eerlijke vergelijking van bandplanners en boekingssoftware voor Nederlandse bands en boekingskantoren: RunTheBand, GigPlanner, BandAdmin, Stagent, Artwin Live, Band Pencil en meer, met prijzen en zwakke punten.
GigPlanner alternatief voor bands die zelf boekingen verkopen: Een alternatief voor GigPlanner als je meer nodig hebt dan een bandagenda: aanvragen, offertes, contracten, facturen en gages per muzikant in één app. Eerlijke vergelijking met prijzen.
Contract voor een optreden: checklist en voorbeeld voor bands: Wat er in een optreedcontract voor een band of muzikant hoort, van gage en aanbetaling tot annulering, techniek en catering, met een voorbeeldtekst en uitleg over online ondertekenen.

Probeer RunTheBand 14 dagen gratis