Door Noam Bargil, bandleider van Benga Band en oprichter van RunTheBand. Bijgewerkt 2026-11-05.
GigPlanner is een goede bandplanner uit Breda, live sinds 2019. Opties, boekingen en repetities staan in één gedeelde agenda, je leden krijgen beschikbaarheidsverzoeken, en een invaller die in drie bands speelt wordt automatisch geblokkeerd als hij ergens geboekt is. Het kost €5 of €10 per maand per band, leden zijn gratis, en er is een iOS-app.
Bands zoeken meestal pas een alternatief als de agenda niet meer het probleem is, maar de rest wel: aanvragen beantwoorden, offertes sturen, aanbetalingen najagen en uitrekenen wat elk optreden aan iedere muzikant heeft gekost.
Wij maken RunTheBand. Hieronder staat eerlijk wat GigPlanner wel en niet doet, en wanneer je beter bij GigPlanner blijft.
| GigPlanner | RunTheBand | |
|---|---|---|
| Gedeelde agenda met opties en boekingen | Ja | Ja |
| Beschikbaarheidsverzoeken en line-ups | Ja, met invallers | Ja, met invallers en vervangers |
| Agenda van je muzikanten | iCal-feed | Google Agenda, plus feeds voor Apple en Outlook |
| Aanvragenpijplijn en opvolging | Nee | Ja |
| Aanvraagformulier op je website | Nee | Ja |
| Offertepagina die je klant online accepteert | Nee | Ja, met pakketten, foto's en video's |
| Contract met online handtekening | Ja, contractmodule | Ja, Nederlands of Engels |
| Facturen voor aanbetaling en restbetaling | Nee | Ja, met btw, KvK en betalingskenmerk |
| Gage per muzikant en marge per optreden | Nee | Ja |
| Callsheet | Eigen velden per activiteit | Ja, gedeeld met de line-up |
| AI | Nee | Ja |
| App | iOS voor leden, geen Android | Web en iOS |
| Prijs per maand | €5 (Lite, 5 toekomstige boekingen) of €10, Agency €40 tot €96, excl. btw | €30, alles inbegrepen |
GigPlanner gegevens van gigplanner.com, gecontroleerd op 5 november 2026.
Zet je komende optredens en je muzikanten in RunTheBand, of plak een boekingsmail en laat de AI het evenement aanmaken. Je muzikanten krijgen een gratis login voor het portaal, waar ze hun optredens zien, beschikbaarheid doorgeven en hun agenda koppelen. Je kunt GigPlanner de eerste weken gewoon naast RunTheBand laten lopen.
Voor bands die hun eigen optredens verkopen: een tool die naast de agenda ook aanvragen, offertes, facturen en gages regelt. RunTheBand doet dat met AI voor €30 per maand. Zoek je vooral een goedkopere agenda met een Nederlandse interface, kijk dan naar BandAdmin.
Volgens de website van GigPlanner niet (november 2026). Er is een contractmodule voor offertes, bevestigingen en contracten met een optionele online handtekening, maar geen facturen, betaallinks of betalingsoverzicht.
Nee. Er is een iOS-app voor leden; Android-gebruikers werken in de webversie.
Nee. Muzikanten die je uitnodigt gebruiken het portaal gratis. Alleen de bandleider of het bureau betaalt €30 per maand.
Meer tools vergelijken? Lees de beste software voor bands en boekingskantoren. In het Engels: RunTheBand vs GigPlanner.